Asistente de Adquisiciones
Asistente de Adquisiciones
PROPÓSITO DEL PUESTO:
Ejecutar procesos de adquisiciones competitivos, eficientes y de calidad, garantizando la disponibilidad de proveedores, así como el cumplimiento de políticas organizacionales, documentación para rendición de cuentas y buen servicio al cliente.
ÁREAS CLAVES DE RENDICIÓN DE CUENTAS:
- Conocer el plan de compras para organizar la ejecución de sus procesos en tiempo y forma en coordinación con su jefe inmediato.
- Ejecutar procesos de adquisiciones de acuerdo con el marco regulatorio y buenas prácticas de gestión, así como negociando y tomando acciones para generar beneficios o valores agregados.
- Generar Órdenes de Compra de acuerdo con los tiempos establecidos (leadtimes) administrando la base de requerimientos y su tiempo de forma eficiente.
- Garantizar el cumplimiento del proveedor y promoviendo la retroalimentación.
- Gestionar adecuadamente sus entregables (Accountability) con documentación accesible, actualizando los controles internos, según lo requerido.
- Apoyar la actualización de las bases de datos en sistemas y carpetas.
- Actualizar base proveedores realizando las acciones necesarias para la búsqueda, registro y baja.
- Promover las adquisiciones éticas, sostenibles, seguras y bajo enfoque de gestión del riesgo y mejora continua.
- Gestionar la entrega de bienes y/o servicios asegurando una adecuada recepción (tiempo/forma/documentación) y la entrega de procesos para pago.
CALIFICACIONES/NIVEL ACADEMICO:
• Nivel mínimo egresado de ciencias económicas, administrativas o de ingeniería industrial.
• Cursos de administración, logística, compras o relacionados (deseable).
EXPERIENCIA Y HABILIDADES REQUERIDAS:
• Al menos 1 año de experiencia en asistencia de tareas administrativas y/o logísticas de compras o proyectos (preferible en ONG, UN, instituciones de gobierno o humanitarias).
• Manejo avanzado de herramientas de office (enfoque en tablas dinámicas y base de datos).
• Conocimiento sobre procesos de compras al menos en 1 experiencia laboral temporal o permanente.
• Capacidad para trabajo en equipo.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Proactividad.
• Capacidad para trabajar por resultados.
• Inglés básico.
EXPERIENCIA Y HABILIDADES DESEABLES:
• Conocimientos de normativa de donantes internacionales: USAID/BHA, AECID, ECHO, entre otros.
• Conocimientos de normativa de donantes nacionales: GOES, FIDEICOMISO, FISDL, entre otros.
• Administración de donaciones.
• Apoyo en brindar capacitaciones.
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