Coordinación de Seguridad

save-the-children - El Salvador | 2025-01-21 23:49:00

PROPÓSITO DEL PUESTO:

La Coordinación de Seguridad tiene a cargo el manejo de la seguridad tanto de las personas (empleados, socios, beneficiarios) como de las instalaciones y bienes de Save the Children en El Salvador. Debe orientar y asesorar al liderazgo de la Oficina País para asegurar que los sistemas de protección y mitigación de riesgo estén implementados y así garantizar un desarrollo seguro de los proyectos/programas en lineamiento con los estándares y políticas de seguridad de SCI. En el caso de una emergencia humanitaria importante, se espera que el titular de la función trabaje fuera del perfil de la función normal y pueda variar las horas de trabajo en consecuencia.

Responsabilidades específicas del puesto:

  • Hacer análisis de riesgos y documentarlos en las matrices provistas para ello para proyectos en curso y proyectos nuevos, así como la elaboración de estrategias para prevenir, mitigar o evitar riesgos.
  • Diseñar materiales para capacitación y realizar sesiones informativas (briefings) de seguridad a empleados nuevos y visitantes (en inglés y español).
  • Dar capacitaciones sobre seguridad personal y medidas de mitigación a empleados, socios y proveedores de servicios según corresponda (por ejemplo, conductores externos).
  • Coordinar con GTH el seguimiento de la base de datos de las capacitaciones del staff, especialmente el curso obligatorio de Seguridad en línea PSS.
  • Gestionar los incidentes de seguridad, lo cual incluye recolectar información, subirlos a la base de datos interna y hacer su debido seguimiento, así como documentar lecciones aprendidas y plantear las medidas para no repetición o futura mitigación. Asegurar que la información llega a las personas responsables según corresponda.
  • Coordinar activamente con los equipos de Salvaguarda, Fraude, y GTH para la gestión adecuada de incidentes multifacéticos.
  • En coordinación con la Dirección País, preparar y actualizar el Plan de Seguridad SSMP por lo menos una vez al año o cuando haya cambios significativos en el contexto. 
  • Apoyar la formulación y el establecimiento de planes de contingencia. 
  • Revisar y actualizar los PDI en versiones inglés y español según los tiempos establecidos.
  • Elaborar reportes de visita a terreno y traducirlos cuando sea necesario. 
  • Recolectar y mantener sistematizada la información relevante de seguridad en las áreas de operación haciendo seguimiento a condiciones de terreno, monitoreando las alertas de instancias nacionales e internacionales, noticias, condiciones de carreteras, etc. y diseminando la información según sea apropiado.
  • Organizar la logística de seguridad de las visitas de donantes y otros visitantes.
  • Hacer monitoreo constante de la situación de seguridad en El Salvador y dar las recomendaciones de seguridad necesarias para mitigar riesgos.
  • Monitorear el cumplimento de las políticas y estándares de Save the Children y reportar cumplimientos al Equipo Global de Seguridad. 
  • Coordinar con Administración y Logística con relación al movimiento de vehículos y la seguridad de las instalaciones en San Salvador y en terreno. Asegurar que se sigan los estándares y los procedimientos establecidos y garantizar que las instalaciones cuenten con medidas restrictivas, disuasivas y de prevención necesarias.
  • Organizar simulacros de evacuaciones (incendios, sismos, etc.) y realizar las correspondientes evaluaciones de instalaciones. Entregar un reporte luego de cada simulacro o activación de Árbol de Comunicaciones.
  • Conjuntamente con el área de IT, evaluar las necesidades de comunicación y recomendar mejoras de aspecto tecnológico para asegurar que todos los equipos estén funcionando y en buenas condiciones.
  • Formular e implementar nuevos Procedimientos Operativos Estándar, lineamientos y herramientas técnicas específicas del área de Seguridad.
  • Preparar reportes y análisis de seguridad para el SMT o públicos internos o externos según sea necesario.
  • Asegurar el adecuado archivo de todos los documentos de apoyo de las labores relacionadas con el cargo.
  • Generar acciones de incidencia pública y de gestión ante las autoridades, organismos de respuesta a emergencias, Agencias de Naciones Unidas y Organismos de Cooperación Internacional, entre otros, con el fin de asegurar que las operaciones se enmarquen en las políticas de seguridad y mitigación de riesgos.
  • Participar activamente en las reuniones de foros de seguridad en El Salvador.
  • Desarrollar comunicados con recomendaciones de seguridad para alertas en situaciones específicas para personal, socios, contratistas y visitantes.
  • Elaborar el presupuesto del área de Seguridad y asegurar la ejecución a tiempo y según planificación de este.
  • Elaborar un reporte mensual sobre la situación de riesgo nacional, categorizada según matriz de riesgo y con base a la Política de Seguridad.
  • Elaborar reportes periódicos sobre la situación de seguridad a nivel nacional, así como de áreas donde se encuentran las oficinas de terreno. 
  • Responder a los requerimientos del Equipo Global de Seguridad.
  • Ser representante de Seguridad en el Equipo de Respuesta a Emergencias de la oficina.
  • Participar activamente en el Comité de Salud y Seguridad Ocupacional.
  • Identificar riesgos potenciales en materia de seguridad (p.ej. violencia social, accidentalidad, amenazas al personal, etc.), de acuerdo con los requerimientos de la Política de Seguridad.
  • Otras tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la Organización.

REQUISITOS:

  • Título Universitario en áreas relacionadas con la gestión de seguridad, análisis de riesgos, ciencias sociales, administración de empresas o campos afines.

EXPERIENCIA Y CUALIDADES:

  • Mínimo dos años de experiencia en cargos de responsabilidad en materia de seguridad afines a las funciones del cargo.
  • Se valorará positivamente la experiencia en contextos humanitarios y de trabajo con donantes y/o agencias de cooperación internacional.
  • Conocimiento y experiencia en la aplicación de las normas mínimas de seguridad para operaciones e instalaciones.
  • Conocimiento en paquetes MS Office, Excel. 
  • Habilidad en trabajo en equipo. 
  • Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante. 
  • Capacidad para trabajar en contextos complejos, difíciles y de riesgo
  • Fluido en inglés y español
  • Fuertes habilidades en comunicación oral y escrita 
  • Liderazgo y capacidad para trabajar de forma autónoma 
  • Alto grado de discreción y manejo prudente de la información general y privilegiada.
  • Habilidades para la resolución de conflictos. 
  • Capacidad para alcanzar metas, priorizar actividades y asignaciones según lo requerido, teniendo en cuenta y respetando las regulaciones de la organización. 
  • Capacidad para trabajar bajo presión y auto gestión.
  • Compromiso con los valores de Save the Children.


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