Analista de controle de Serviços
Administrar as ordens e/ou contratos de serviços, dentro das diretrizes da organização, para assegurar o cumprimento do alcance, custos e tempo dos contratos de materiais e serviços para o cumprimento das expectativas do cliente.
Neste cargo, suas responsabilidades serão:
- Garantir o correto manuseio das ordens, em tempo, alcance e custo;
- Manter o arquivo Backlog atualizado;
- Certificar-se de que a ordem de compra é colocada aos fornecedores internos/externos de todos os entregáveis da ordem;
- Analise crítica do pedido de compra;
- Ter atualizado o programa de entrega de suprimentos e serviços para emitir o valor estimado de faturamento mensal;
- Identificar custos incorridos por materiais e equipamentos em inventários e/ou penalidades por descumprimento de datas de entrega das ordens de compra;
- Participação nas reuniões de transferência de projetos, quando exigido;
- Execução do ajuste das ordens sempre que necessário e de acordo com as regras de cada BU;
- Pedido de faturamento das ordens de serviços e verificação do pagamento das mesmas;
- Realização de estimativas de reconhecimento de receitas e coordenação de atividades com diferentes equipes de suporte para obter o reconhecimento estimado;
- Coordenação da entrega dos materiais em colaboração com os diferentes equipes de suporte;
- Colaboração com o coordenador de serviços para a execução, faturatumento e reconhecimento do serviço;
- Controle de custos, inventário e ordens não faturadas;
- Constante contato com cliente para atualização de prazos e autorização de faturamento;
- Revisão de checklist para fechamento de ordens.
Você mantém contato com os clientes. Você é um observador proficiente de tendências em sua área. Equilibra o planejamento com as ações.
- Formação superior em administração ou finanças;
- Experiência mínima de 2 anos na área administrativa;
- Conhecimento em processos organizacionais ERP.
- Local de trabalho:Sorocaba, SP;
- Operação de ERP;
- Inglês básico.
Reconhecemos a importância do bem-estar dos funcionários e sabemos que, para dar o melhor de si, você deve ter benefícios flexíveis e competitivos para atender às necessidades físicas, mentais, financeiras e sociais, suas e de sua família. Para isso, oferecemos seguro de vida em grupo, assistência médica e odontológica, vale alimentação, convênio farmácia, PPR anual. Nossos funcionários também podem contar com o apoio de cooperativa de crédito e o programa de bem estar – Wellhub. Somos empresa cidadã o que nos permite oferecer licença parental remunerada (materna e paterna) diferenciada. Além disso, preocupados com o seu futuro, também oferecemos Plano de Previdência Privada.
Na Emerson, temos o compromisso de incentivar uma cultura onde cada funcionário seja valorizado e respeitado por suas experiências e perspectivas excepcionais. Acreditamos que um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo contribui para a rica troca de ideias e diversidade de pensamentos, que incentivam a inovação e trazem as melhores soluções aos nossos clientes.
Essa filosofia é fundamental para viver os valores da nossa empresa e a nossa responsabilidade de deixar o mundo num lugar melhor. Saiba mais sobre nossa Cultura e Valores e sobre Diversidade, Equidade e Inclusão na Emerson.
Nossos programas e iniciativas de treinamento concentram-se no desenvolvimento de ponta a ponta, desde a integração até a liderança sênior. Oferecemos uma gama de oportunidades de desenvolvimento, incluindo treinamento presencial e virtual, além de programas de mentoria.
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